Cesta k efektivnějšímu a ekologičtějšímu podnikání

Principy paperless se stávají standardem v moderním podnikání. Eliminace nebo snížení papírové dokumentace přináší výhody pro životní prostředí, zlepšuje image firmy, usnadňuje logistiku a snižuje náklady. Elektronický oběh dokumentů umožňuje rychlejší dokončení smluv, automatizaci formalit a snadnější přístup k archivům.

Přestože úplný přechod na paperless naráží na překážky jako zastaralé předpisy, nedostatek jednotných standardů či obavy z kybernetických hrozeb, výhody převyšují nevýhody. EPA* odhaduje, že kancelářští pracovníci spotřebují denně téměř 1 kg papíru, což výrazně zatěžuje životní prostředí emisemi a znečištěním vody.

Digitalizace a elektronické podepisování dokumentů jsou optimálním řešením pro budoucnost. Kromě ekologických přínosů zvyšují efektivitu procesů a mohou být významným krokem v oblasti společenské odpovědnosti firem.

*EPA je zkratka pro Agenturu pro ochranu životního prostředí Spojených států amerických (Environmental Protection Agency). Jedná se o federální agenturu, která se zabývá ochranou lidského zdraví a životního prostředí prostřednictvím výzkumu, regulací a vzdělávání.