Najít ideální velikost kanceláří, optimalizovat osobní i společné prostory a vytvořit zaměstnancům moderní pracovní prostředí je v podnikání klíčové.

Každé odvětví má svá specifika

Každý obor podnikání a způsob řízení má svá specifika, která je potřeba zohlednit v dispozicích pracovních prostor. 

Při rozhodování o velikosti kanceláře je nutné brát v úvahu také preference zaměstnanců. Studie z roku 2022 ukázala, že více než 80 % pracovníků preferuje flexibilitu mezi kancelářským a domácím prostředím, přičemž mnoho firem se zaměřuje na hybridní modely práce, které kombinují obě formy.

Myslete také na dojem, který chcete probudit u svých klientů v případných návštěvách.

Kolik místa potřebuje jeden člověk pro práci v kanceláři

Kolik prostoru by každý zaměstnanec měl mít k dispozici? Odpoví technická norma ČSN 73 5305 – Administrativní budovy a prostory. Pracovní místo s prostorem pro jednání a s odkládacími plochami musí mít minimálně 12 m2, bez prostoru pro jednání a bez odkládacích ploch pak alespoň 5 m2. Doporučené hodnoty jsou o 3 až 4 metry větší. Kromě norem je však důležité vzít v potaz obsazenost prostor. Ta se v minulých letech běžně pohybovala mezi 30 až 40 %.

Společné kancelářské prostory nepodceňujte

Vzhledem k rostoucí popularitě hybridního modelu práce se význam společných prostor zvyšuje. Pracovníci se stále více spoléhají na kvalitní kuchyňky, relaxační místnosti a flexibilní zasedací prostory. V roce 2023 výzkumy ukázaly, že více než 60 % firem investovalo do flexibilních prostor pro zaměstnance.

U zasedacích místností je častou otázkou vhodná kapacita. Zásadní roli hraje typ uspořádání. V případě lidí sedících kolem obdélníkového stolu je vhodné, aby místnost nabízela každému z přítomných alespoň 4 m2.

Celková plocha kanceláře není přesným ukazatelem

Při výběru vhodných prostor si jděte místo osobně prohlédnout. Nabízená plocha možná působí velkoryse, stále však platí, že přehnaně velký prostor může znamenat neefektivitu.

Snažte se o rovnocenné rozložení pracovních stolů. Každý stůl by měl být dostatečně osvětlený a zaměstnanci by neměli mít pocit znevýhodnění.

Novější trendy ukazují na preferenci menších, ale flexibilních kancelářských jednotek, které podporují kreativitu a produktivitu zaměstnanců. Důležité je také správné rozdělení prostoru pro týmovou spolupráci a soukromí pro soustředěnou práci.

Home office a nová dynamika práce

Počet zaměstnanců pracujících z domova vzrostl o 30 % v porovnání s rokem 2019. Důležitým faktorem je udržení rovnováhy mezi pracovním a osobním životem. Studie z roku 2023 ukazují, že 60 % zaměstnanců, kteří pracují z domova alespoň 3 dny v týdnu, se cítí produktivnější a spokojenější, ale zároveň si stěžují na problémy s oddělením pracovního a osobního času.

Moderní přístupy k pracovnímu prostředí

Mnoho firem nyní investuje do coworkingových prostor nebo menších satelitních kanceláří. Tento trend je silně podporován rostoucí poptávkou po flexibilních pracovních podmínkách, které kombinují výhody tradičních kanceláří a home office. Navíc, díky novým technologiím a digitalizaci, je pro firmy snazší řídit tyto flexibilní pracovní modely.

Jak optimalizovat pracovní prostředí pro současné potřeby

Vzhledem k tomu, jak rychle se mění pracovní trendy, by měl výběr kancelářského prostoru zohlednit nejen fyzické rozměry, ale i potřeby zaměstnanců v oblasti flexibility a pohody. S rostoucí poptávkou po hybridním pracovním režimu se stává klíčovým faktorem nejen efektivní využití prostor, ale také jejich přizpůsobivost a schopnost podporovat týmovou spolupráci i individuální práci.

Poradenství v oblasti pracovního prostředí vám pomůže zorientovat se v aktuálních potřebách a odpoví na to, jak by mělo vypadat ideální rozložení pracovních míst či jak regulovat pomyslný tok lidí ve společných prostorách. Workplace consultancy vám pomůže vytvořit moderní kanceláře, do kterých se lidé těší.